Trik Memperkecil Ukuran File Microsoft Word

Saya buka file ms-word yang ukurannya 295mb yang saya ceritakan di awal. Ada 47 halaman dengan jumlah kata sekitar 4300 kata, dengan sejumlah foto. Dengan jumlah kata sekian normalnya mungkin hanya sekitar 8 sampai 10 halaman tanpa foto. Total ada 67 buah foto dalam file laporan tersebut.

File ms-word kalau hanya terdiri dari tulisan saja mungkin hanya berukuran beberapa kb saja. Yang membuat ukuran file besar adalah gambar atau pun foto yang dimasukkan ke file tersebut. Foto yang dimasukkan biasanya adalah foto dalam ukuran asli sehingga ketika di-import ke ms-word ukuran file membengkak dengan ukuran asli foto tersebut. Foto dari kamera slr atau pocket satu fotonya bisanya berukuran belasan mb.

Cara memperkecil ukuran file ms-word dengan foto tersebut sangat mudah:

  • Double-click salah satu foto dan akan muncul menu picture tools > format (lihat illustrasi di bawah).
  • Klik ‘compress picture’. Dan akan muncul jendela pilihan.Pilih ‘apply to all pictures in document’ jika kita mau sekali klik untuk semua foto yang ada di laporan.
  • Tentukan resolusi yang diinginkan. Ada pilihan web/screen, print, no change. Karena untuk dikirim pilih yang dengan ukuran file terkecil, yaitu web/screen yang mempunyai kerapatan 96dpi.
  • Klik OK dan semua foto yang ada dilaporan akan dirubah resolusinya menjadi lebih kecil sehingga ukuran file menjadi lebih kecil.

compress-picture-ms-word

File ms-word saya yang awalnya ukuran 295mb setelah saya compress dengan cara di atas ukurannya menjadi 1,9mb. Ukuran yang nyaman untuk disimpan atau dikirim via email.

Advertisements

About RAN

Lecture, Web Programer
This entry was posted in Tutorial, Tip dan Trik. Bookmark the permalink.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s